現代環保綠色辦公越來越受到眾多企業單位、政府機構的重視，無紙化辦公也成為現代辦公的發展趨勢。隨著互聯網技術的發展，眾多大型企業、機構會議室都采用多媒體智能化會議桌，實現無紙化會議辦公。

　　多媒體智能會議桌由于不同企業與機構所需的功能系統存在一定差異及會議桌大小、參會人員數量等的不同。因此，多媒體智能會議桌多采用定制的方式。

　　智能會議桌定制需要考慮的有：

　　1、多媒體會議桌系統，不同功能系統其配置也存在差異。如，政府機構型多媒體會議桌需配備專用話筒、聯網電腦等。

　　2、智能會議桌大小及形狀。一般根據參會人員數量而定，結合會議室的實際格局設計，讓會議桌搭配的富有彈性，更好滿足會議室的使用。

　　目前，許多黨政機關單位因為會議信息化的需求，對無紙化會議桌比較青睞，無紙化會議桌由于它的智能化功能多樣化，它的作用是實現控制液晶屏升降，使液晶顯示器升降達到適用參會人群的需求，實現無紙化辦公、無紙化會議的智能化全新體驗。